La Dirección de Proyectos empieza por uno mismo. Parte 1.
Introducción
En los últimos años la dirección de proyectos se esta convirtiendo en un área de especial interés en numerosas organizaciones. Asimismo, se han generado un gran numero de publicaciones que ofrecen una introducción a la dirección de proyectos, al mismo tiempo que explican cómo deben ser gestionados para tener éxito.
Para ser director y gestionar proyectos, primero debe descubrir como se organiza usted, como gestiona el tiempo en su actividad profesional y qué podría hacer para mejorar su sistema organizativo. Es difícil dirigir un proyecto con eficacia si su Director-Responsable no es una persona organizada. El último objetivo, consiste en encender un faro que puede marcarle el camino: la dirección de proyectos como carrera profesional.
Este artículo esta dirigido a todos aquellos profesionales de empresas y funcionarios de la administración publica que tienen la responsabilidad de dirigir y gestionar proyectos como a los responsables de recursos humanos sobre los que recae la responsabilidad de crear buenos equipos de trabajo. Finalmente, va dirigido a usted como persona y trabajador que con la mejor voluntad posible asume sus responsabilidades utilizando el universal método de “prueba y error”.
Creo que existe un método eficaz y sencillo para hacer mejor las cosas diferentes a la “prueba y error”, para lo cual no es necesario tener ninguna experiencia en la dirección de proyectos. Para esto es imprescindible estar desarrollando una actividad profesional y sobre todo tener la voluntad de descubrir lo que la dirección de proyectos puede aportarle en todos los aspectos de su vida, pero especialmente en la vertiente profesional a través del desarrollo de la carrera profesional de Project Manager. Entiendase “Project Manager” no solo como el Director de proyectos si no a los miembros del equipo del proyecto.
La “vida”” como Proyecto. Las “Tres vidas”
Si deseamos se unos directores-gestores de proyectos competentes tenemos que empezar por nosotros mismos, por ti mismo. La dirección de proyectos debe iniciar por el proyectista. ¿Es capaz el proyectista de controlar su tiempo? ¿es capaz de pilotear adecuadamente su vida? estas dos preguntas necesitan dos respuestas categóricas y escuetas en sentido afirmativo. Si un proyecto se encuentra dirigido por personas con problemas personales o familiares es muy probable que la dinámica del propio proyecto se resienta y el riesgo para la empresa de éste proyecto aumente considerablemente. Todos tenemos problemas personales y familiares, pero la clave está en mantenerlos minimizados.
En primer lugar, identifique y clarifique el significado de los tres grandes proyectos de su vida: su proyecto personal, su proyecto familiar y su proyecto profesional:
En su proyecto Personal existen dos aspectos importantes a considerar:
- Usted como persona con su estructura física y su mantenimiento en perfectas condiciones a través tanto de mi sistema alimentario como del ejercicio físico y mental que realizo.
- como persona intelectual y social como ente que necesita desarrollarse, madurar y sentirse bien consigo mismo y con los demás: se trata de la adquisición de conocimientos, relaciones con amigos, ocio, etc.
En su proyecto familiar, es muy importante su familia y compartir con ella el resto de su vida. La atención y dedicación a los hijos y el resto de la familia, especialmente su pareja, cobran la máxima importancia para conseguir una vida satisfactoria. eso significa, por ejemplo, que tendrá un trato prioritario sobre otros aspectos.
En su proyecto profesional, lo constituye el compromiso que tiene usted mismo con su organización y que su organización tiene con usted mismo. Tanto desde el punto de vista contractual como de nuevos planteamientos que pudieran no estar contemplados en dicha relación.
En segundo lugar, fije objetivos genéricos para cada uno de los tres proyectos indicados anteriormente. Estos objetivos deberán concretarse y tener una proyección de medio y largo plazo, de manera, que usted sea capaz de visualizar escenarios deseados para cada uno de sus proyectos.
En tercer lugar, deseo indicarle que muchas personas fracasan en sus proyectos por la simple razón que se fijan solo objetivos genéricos. si usted desea realmente conseguir dichos objetivos, transfórmelos en objetivos operativos. Acostúmbrese a concretar estos en proyecciones de corto y mediano plazo, de manera, que usted sea capaz de visualizar los escenarios inmediatos en los que va a operar.
En cuarto lugar, establezca los planes de acciones necesarios que le permitan cumplir cada uno de los objetivos operativos establecidos.
URIEL ALFONSO DE ARCO PATERNINA.
PROJECTS MÁSTER (C), MBA, PMP,
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